Qué documentación necesita para alquilar un coche en España

Organizar un viaje de negocios, planificar unas vacaciones o simplemente buscar un vehículo de sustitución implica, en la mayoría de los casos, formalizar una reserva de alquiler. Para que el proceso de recogida en el mostrador sea ágil, fluido y sin contratiempos, es fundamental acudir a la oficina con toda la documentación en regla. Muchas veces, las prisas o el desconocimiento hacen que olvidemos un papel esencial, lo que puede retrasar la entrega del automóvil. A continuación, le detallamos exactamente qué documentación necesita para alquilar un coche en España y qué aspectos debe tener en cuenta antes de presentarse en su oficina de recogida.

Documento de identidad en vigor: DNI o Pasaporte

El primer requisito indispensable para formalizar cualquier contrato de alquiler de vehículos es acreditar de forma fehaciente su identidad. Las normativas de seguridad ciudadana exigen que las agencias identifiquen legalmente a cada cliente que se pone al volante.

Si usted es ciudadano español o residente formal, bastará con presentar su Documento Nacional de Identidad (DNI). En el caso de que proceda de otro país, deberá aportar su pasaporte en vigor o un documento de identidad equivalente que tenga plena validez en el territorio nacional.

Es de vital importancia recalcar que siempre se requiere presentar el documento físico y original. Las fotografías almacenadas en el teléfono móvil, las fotocopias (incluso si están compulsadas) o los resguardos de renovación temporal no suelen ser aceptados por los sistemas de registro de las empresas rent a car.

Identificación de los conductores adicionales

Si durante su trayecto tiene previsto turnarse al volante con otra persona, debe saber que este segundo conductor también está obligado a identificarse. Todo conductor adicional debe estar presente en el momento de la recogida del vehículo, presentar su propio documento de identidad original y firmar el contrato. De este modo, ambos quedarán cubiertos legalmente y autorizados para conducir.

Permiso de conducir válido y actualizado

Como resulta lógico, usted debe estar habilitado legalmente para circular por las carreteras. El permiso de conducir debe ser original, encontrarse en vigor y, por supuesto, ser plenamente válido para conducir en España.

Hoy en día, herramientas oficiales como la aplicación miDGT son de gran utilidad para llevar la documentación en formato digital; sin embargo, para el alquiler de coches físicos, las oficinas le requerirán el permiso original para su comprobación visual y escaneo.

Permiso Internacional y licencias extranjeras

Si su carnet de conducir ha sido expedido en un país miembro de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo, podrá utilizarlo directamente sin necesidad de trámites adicionales.

Por el contrario, si usted procede de un país extracomunitario, es prácticamente seguro que necesitará acompañar su licencia nacional con un Permiso Internacional de Conducción. Puede consultar la normativa vigente, las excepciones y los acuerdos bilaterales de tráfico directamente en el portal oficial de la Dirección General de Tráfico (DGT).

Antigüedad del carnet y edad del conductor

Además de la validez territorial del documento, las agencias de alquiler exigen una antigüedad mínima en el carnet de conducir. Este requisito temporal suele variar en función de la categoría y el grupo de vehículo solicitado. Le recomendamos que siempre revise detenidamente las condiciones de su reserva para confirmar los años de experiencia al volante exigidos por su oficina.

Tarjeta bancaria a nombre del titular principal

Para abonar el servicio, los posibles extras y gestionar las garantías correspondientes, usted deberá presentar una tarjeta bancaria física a nombre del conductor principal que figura en el contrato. Este requisito es innegociable en el sector, ya que vincula directamente la responsabilidad de la reserva con el titular del medio de pago.

En Aval Rent a Car le ofrecemos vehículos con Seguro a Todo Riesgo, el cual incluye una franquicia que le será detallada y explicada con total transparencia antes de firmar el contrato. Dependiendo del modelo seleccionado y de la oficina de recogida, se aplicarán diferentes políticas operativas respecto a dicha franquicia, por lo que le aconsejamos consultar las condiciones de la oficina correspondiente. Todos los precios que usted visualice durante su reserva online se muestran siempre con IVA incluido, garantizando así la claridad en su proceso de alquiler.

Consideraciones para empresas y vehículos de gran capacidad

Si usted actúa en representación de una persona jurídica y va a alquilar un vehículo a nombre de una empresa, es muy probable que deba aportar documentación corporativa adicional. Generalmente se solicita el CIF de la sociedad y una autorización expresa firmada por el administrador de la misma.

Por otro lado, la documentación personal exigida no varía si decide optar por un turismo convencional o si necesita espacio extra para su familia y busca un alquiler de coches de 7 plazas. Los requerimientos básicos de identidad y permiso de conducir son idénticos en ambos casos.

Recomendaciones finales antes de la recogida

La red de Bases AVAL se encuentra repartida por la península y las islas, dispuesta a facilitarle la movilidad que requiere con la garantía de saber bien lo que se alquila. Para que su experiencia sea óptima, le sugerimos:

• Comprobar la fecha de caducidad de su DNI o pasaporte y de su carnet de conducir semanas antes de la fecha de reserva.
• Asegurarse de llevar consigo la tarjeta física a su nombre con la que formalizará el pago en el mostrador.
• Leer con antelación los términos de su contrato; si tiene alguna duda administrativa, no dude en consultar nuestra sección de preguntas frecuentes.
• Revisar el estado general del vehículo junto al personal de la base antes de arrancar, para que quede reflejado correctamente en su parte de entrega.

En AVAL Rent a Car nos preocupamos porque usted tenga el Vehículo Perfecto, en el momento adecuado, en las mejores condiciones y siempre al mejor precio.